Ajout d’une tâche
Cliquez sur Fichier ▸ Nouveau ▸ Tâche ou utilisez la combinaison de touches Maj+Ctrl+T.
Sélectionnez une liste de tâches dans la liste déroulante Liste.
Saisissez les informations de la tâche.
cliquez sur le bouton Enregistrer ou utilisez le menu Fichier ▸ Enregistrer.
Si vous voulez juste ajouter rapidement une tâche en saisissant un résumé, vous pouvez le saisir directement dans la liste des tâches.
Vous pouvez également définir un fuseau horaire, une catégorie ou une classification (via le menu déroulant) pour la tâche, ajouter une pièce jointe, ou définir un rappel (via les onglets correspondants).
Tâches attribuées
Evolution permet d’attribuer des tâches à plusieurs personnes.
Lorsque vous attribuez une tâche, vous pouvez indiquer les participants dans plusieurs catégories, telles que « président » ou « attendus ». Lorsque vous enregistrez la tâche, chaque participant reçoit un courriel avec les informations de la tâche, qui leur donnent également la possibilité de répondre.
Il s’agit d’une chose similaire aux réunions.
Pour créer une tâche attribuée, cliquez sur Fichier ▸ Nouveau ▸ Tâche attribuée.