Utilisation des dossiers de recherche
Si les filtres ne sont pas assez souples ou si vous réalisez encore et encore la même recherche, pensez aux dossiers de recherche.
Un dossier de recherche ressemble à un dossier, il se comporte comme une recherche et il se configure comme un filtre. Alors qu’un dossier conventionnel contient réellement des messages, un dossier de recherche est une vue sur des messages qui peuvent se trouver dans plusieurs dossiers. Les messages qu’il contient sont définis à la volée par un ensemble de critères choisis lors de la création du dossier de recherche.
Les dossiers de recherche sont affichés en bas de la liste des dossiers de courriels.
Si vous n’avez jamais utilisé de dossiers de recherche auparavant, activez Édition ▸ Préférences ▸ Comptes de messagerie ▸ Dossiers de recherche.
Evolution met automatiquement à jour le contenu du dossier de recherche lorsque de nouveaux messages sont reçus ou supprimés. Vous pouvez également mettre à jour le dossier de recherche, soit en allant dans un autre dossier puis en retournant dans le dossier de recherche, ou en faisant un clic droit sur le dossier de recherche et en sélectionnant Actualiser.
Le dossier de recherche Autres courriels est l’opposé des autres dossiers de recherche. Il affiche tous les messages qui n’apparaissent dans aucun autre dossier de recherche.
Si vous utilisez une messagerie à stockage distant tel qu’IMAP et que vous avez créé des dossiers de recherche, le dossier de recherche Autres courriels effectue aussi la recherche dans les dossiers distants. Si vous ne créez aucun dossier de recherche accédant aux systèmes de stockage distants, le dossier de recherche Autres courriels ne les parcourt pas non plus.
Si vous avez besoin de savoir dans quel dossier physique se situe un message affiché dans un dossier de recherche, ajoutez la colonne Emplacement à la liste des messages.