Nach Nachrichten suchen

Suchen in einer einzelnen Nachricht

Klicken Sie zum Suchen nach Text in der angezeigten Nachricht auf Bearbeiten ▸ In Nachricht suchen … im Hauptmenü.

Alle Nachrichten durchsuchen

Schnelle Suche

Durch das Definieren von Bedingungen können Sie in der Nachrichtenansicht schnell nach bestimmten Nachrichten suchen.

Klicken Sie auf das Such-Symbol , um die Auswahlliste auszuklappen.
Wählen Sie das Suchkriterium aus der Liste aus.

Einige Suchen könnten langsam sein für entfernte E-Mail-Konten (wie IMAP+). Sofern Sie als Suchkriterium Rumpf enthält oder Nachricht enthält verwenden , Evolution im Online-Modus ist und die zu durchsuchenden Ordner nicht lokal heruntergeladen sind, führt Evolution automatisch die Suche auf dem E-Mail-Server aus, wenn er dies unterstützt. Sofern die Suche lokal verfügbare Kriterien umfasst (wie beispielsweise Empfänger oder Betreff) wird sie lokal ausgeführt.
Wählen Sie den Bereich aus der Auswahlliste rechts neben dem Textfeld aus.

Für den Geltungsbereich Aktuelles Konto bezieht sich der Begriff »Konto« auf die obersten Knoten in der E-Mail-Ordnerliste, wie z.B. »Auf diesem Rechner« und entfernten E-Mail-Konten.
Geben Sie im Suchfeld den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Evolution zeigt die Suchergebnisse an.

Wenn Sie direkt mit Schritt vier beginnen, so wird im aktuellen Ordner nach dem Suchbegriff im Betreff und den E-Mail-Adressen aller Nachrichten gesucht.

Wenn Sie häufig nach Nachrichten in einem anderen Ordner suchen, so empfiehlt es sich, dass Sie anstelle dessen einen Suchordner erstellen. Lesen Sie bitte Suchordner verwenden für weitere Informationen.

Verwenden Sie die Erweiterte Suche, um mehrere Suchbedingungen festzulegen. Diese ist im Folgenden beschrieben.

Erweiterte Suche

Wählen Sie im Menü Suchen ▸ Erweiterte Suche, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine beliebige Anzahl Regeln hinzuzufügen.
Wählen Sie die Bedingung in der Auswahlliste aus und geben Sie danach einen Suchbegriff in das Feld ein.
Klicken Sie auf OK, um die Suchergebnisse anzeigen zu lassen.

Suchergebnisse leeren

Um die Suche zu löschen und zur Standard-Ansicht zurückzukehren, klicken Sie auf das Leeren-Symbol rechts im Suchfeld, oder wählen Sie Suchen ▸ Leeren in der Menüleiste aus. Sie können auch Umschalttaste+Strg+Q zum Leeren des Feldes drücken.

Gespeicherte Suchen

Wenn Sie nach etwas Bestimmtem häufig suchen, so bietet es sich an, Tipparbeit zu sparen und gespeicherte Suchen einzusetzen.

Um Ihre Suchergebnisse zu speichern, klicken Sie im Suchfenster auf Speichern anstatt auf OK. Falls die Suchergebnisse bereits angezeigt werden, wählen Sie Suchen ▸ Suche speichern. Ab diesem Zeitpunkt wird die Suche direkt im Menü Suchen verfügbar sein.

Eine gespeicherte Suche bearbeiten

Wählen Sie Suchen ▸ Gespeicherte Suchen bearbeiten in der Menüleiste, um das Fenster zu öffnen.
Klicken Sie auf den Bearbeiten-Knopf, um das Regel bearbeiten-Fenster zu öffnen.
Bearbeiten Sie den Titel oder die Suchbedingungen im Dialog.
Klicken Sie auf OK.

Freies Eingabefeld

Eine der Suchbedingungen ist das Freie Eingabefeld, mit dem komplexe Bedingungen formuliert werden können. Im ersten Schritt wird das freie Eingabefeld in Wörter aufgeteilt. Falls das Wort kein (bekanntes) Schlüsselwort-Präfix ist, dann wird geprüft, ob der Wert in den Kopfzeilen Von, Kopie-an oder Betreff enthalten ist. Falls ein Leerzeichen oder anderes Sonderzeichen benötigt wird, umschließen Sie es mit doppelten Anführungszeichen. Um ein doppeltes Anführungszeichen anzugeben, setzen Sie es in zwei Anführungszeichen. Ein Beispiel: Zitat ""hier"" wird als ein Wort Zitat "hier" interpretiert. Beispielsweise filtert f:Max Mustermann nach Nachrichten, die Max in der Von-Kopfzeile enthalten und die Mustermann in den An-, Kopie-an oder Betreff-Kopfzeilen enthalten. Im Gegensatz dazu filtert f:"Max Muster" nach Nachrichten mit Absender Max Muster.

Die Syntax der Schlüsselwörter ist <Schlüsselwort>[-<Optionen>]:Wert. Die Schlüsselwörter sind:

Schlüsselwort	Abkürzung	Bedeutung
from	f	Die Von-Kopfzeile sollte übereinstimmen (*)
to	t	Die An-Kopfzeile sollte übereinstimmen (*)
cc	c	Die Kopie-an-Kopfzeile sollte übereinstimmen (*)
recips	r	Die An- oder Kopie-An-Kopfzeile sollte übereinstimmen (*)
subject	s	Die Betreff-Kopfzeile sollte übereinstimmen (*)
list		Die Mailingliste-Kopfzeile sollte übereinstimmen (*)
header	h	Die angegebene Kopfzeile sollte übereinstimmen (*) Die Syntax lautet: h:KopfzeilenName=Wert, wobei das Gleichzeichen als Trenner dient und nicht als Trefferregel
exists	e	ob die angegebene Kopfzeile vorhanden ist
tag		ob das Schlüsselwort des Benutzers in einer Nachricht festgelegt ist
flag		ob ein bestimmtes Flag gesetzt ist. Bekannte Spezialwerte sind: Answered - Die Nachricht ist als beantwortet gekennzeichnet Deleted - Die Nachricht ist als gelöscht gekennzeichnet Draft - Die Nachricht ist als Entwurf gekennzeichnet Flagged - Die Nachricht ist als wichtig gekennzeichnet Seen - Die Nachricht ist als gelesen gekennzeichnet Attachment - Die Nachricht enthält einen Anhang Jeder andere Wert wird auf Belegung geprüft.
label	l	Ob eine bestimmte Beschriftung für die Nachricht vergeben ist
size	sz	ob die Nachrichtengröße in KB dem Wert entspricht Zwei Optionen sind möglich: < , um kleinere Nachrichten zu erfassen und >, um größere Nachrichten zu erfassen. Beispiel: size->:1024 filtert auf Nachrichten größer als 1 MB.
score	sc	vergleicht das Schlüsselwort score der Nachricht mit einem angegebenen Wert. Der Standard-Vergleichsoperator ist »entspricht«, aber ähnlich wie bei size sind die Optionen < und > einsetzbar
body	b	prüft, ob der angegebene Wert im Nachrichtenrumpf enthalten ist. Die Standard-Vergleichsoption ist enthält, aber reguläre Ausdrücke sind mit den Optionen regex, re oder r einsetzbar.
sent		das Sendedatum der Nachricht sollte übereinstimmen (**)
received	rcv	das Empfangsdatum der Nachricht sollte übereinstimmen (**)
attachment	a	Nachricht enthält einen Anhang (wenn der Wert nicht no, false oder 0 ist). Vergleichbar mit dem Schlüsselwort flag:attachment.
location	m	Prüft den Nachrichtenort. Der Wert (Adresse) für den Ort steht in den Eigenschaften des Ordners. Ein Beispiel: location:"Auf diesem Rechner/Inbox"
mid		Vergleicht die Nachrichtenkennung.

(*) Kopfzeilen-Vergleiche können der Option eines Übereinstimmungstyps unterliegen. Vorgabe ist eine Prüfung durch enthält. Die möglichen Optionen sind:

Option	Abkürzung	Bedeutung
contains	c	Treffer durch Übereinstimmung
has-words	w	Treffer durch Übereinstimmung eines ganzen Worts
matches	m	Exakte Übereinstimmung des Werts
starts-with	sw	Die Kopfzeile beginnt mit dem angegebenen Wert
ends-with	ew	Die Kopfzeile endet mit dem angegebenen Wert
soundex	se	Die Kopfzeile ist ähnlich dem angegebenen Wert
regex	r	Der angegebene Wert ist ein regulärer Ausdruck
full-regex	fr	Eine andere Art eines regulären Ausdrucks

(**) Zeiträume können relativ geschrieben werden (positive Zahlen bedeuten in den letzten X Tagen). Negative Zahlen bedeuten Tage in der Zukunft. So werden beispielsweise die empfangenen Nachrichten aus den letzten 10 Tagen ermittelt: recv:10. Ein genaues Datum wird im Format JJJJ-MM-TT (ISO 8601 Format, bevorzugt) angegeben, oder in einem Datums/Zeit-Datums-Format der lokalen Spracheinstellungen. Wenn das Verarbeiten der Angabe fehlschlägt, so wird die Bedingung übersprungen. Ein Datumsvergleich darf zusätzliche Optionen haben. Diese sind <, = und >. Die Vorgabeoption ist >.

Drei der Schlagworte benötigen eine besondere Notation. Dabei handelt es sich um:

not:(....)
and:(....)
or:(....)

womit das Erstellen von speziellen Ausdrücken ermöglicht wird. Die Standard-Verknüpfung (und äußerste) ist UND. Um sie in ODER zu ändern, umschließen Sie den gesamten Filter so: or:(....). Zum Beispiel: f:Bugzilla t:John filtert alle Nachrichten, die Bugzilla im Von-Feld und John im An:-Feld enthalten. or:(f:Bugzilla t:John) filtert nach Nachrichten von Bugzilla und nach Nachrichten, welche an John adressiert sind.

Beispielausdrücke des freien Eingabefelds

Im Folgenden ist eine Liste mit Ausdrücken des freien Eingabefelds:

Ausdruck	Bedeutung
f:Max	Nachrichten von Max
s-has-words:"grün blau"	Nachrichten, die sowohl das Wort grün als auch blau im Betreff enthalten
r-ew:beispiel.de	Die Empfängeradresse (An- oder Kopie-An-Kopfzeile) endet mit beispiel.de
h-starts-with:Cc=Erika	Die Kopie-An-Kopfzeile (Cc) startet mit dem Wort Erika
e:X-Secret-Header	Ein X-Secret-Header ist in der Nachricht vorhanden
l:Geschäftlich	Nachrichten mit der Beschriftung Geschäftlich
sz-<:10	Die Nachrichtengröße ist kleiner als 10 KB
sz->:100	Die Nachrichtengröße ist größer als 100 KB
b:wichtig	Der Rumpf enthält das Wort wichtig
sent:7	Nachrichten, die innerhalb der letzten sieben Tage gesendet wurden
rcv-=:2020-02-02	Nachrichten, die am 2. Februar 2020 empfangen wurden
a:1	Nachrichten mit Anlage
a:0	Nachrichten ohne Anlage
and:(or:(r:Max r:Erika) not:(r:Mustermann))	Nachrichten, deren Empfänger entweder Max oder Erika ist, aber nicht Mustermann
f:Max rcv->:2020-01-01 rcv-<:2020-12-31	Nachrichten von Max, die im Laufe des Jahres 2020 empfangen wurden
not:(flag:Seen) f:Max rcv->:2020-01-01 rcv-<:2020-12-31	Ungelesene Nachrichten von Max, die im Laufe des Jahres 2020 empfangen wurden
flag:Seen a:1 sz->:1024 f:Max rcv:31	Gelesene Nachrichten von Max mit einer Anlage größer als 1 MB, die innerhalb der letzten 31 Tage empfangen wurden
m:"Auf diesem Rechner/Posteingang"	Im Ordner Auf diesem Rechner/Posteingang gespeicherte Nachrichten
location-no:"Auf diesem Rechner/Posteingang"	In einem anderen Ordner als Auf diesem Rechner/Posteingang gespeicherte Nachrichten