Спільні примітки подібні до поштових повідомлень, але відрізняються тим, що їх заплановано на певний день, і вони з'являються у календарі у відповідному записі дати. Ви можете скористатися спільними примітками для показу відпусток, свят, днів сплати, днів народжень тощо. Створені спільні примітки розташовуються у вашому календарі у вказаному пункті дати. Вони не розташовуються у вашій поштовій скриньці або у поштовій скриньці будь-якого іншого користувача.
Щоб надіслати спільну примітку, виконайте такі дії:
Виберіть пункт меню Файл ▸ Створити ▸ Спільна примітка або натисніть комбінацію клавіш Shift+Ctrl+H.
Виберіть назву облікового запису організатора зі спадного списку, який розташовано поряд із полем Організатор.
У полі Кому введіть ім'я користувача, потім натисніть клавішу Enter. Повторіть процедуру для додавання інших записів користувачів.
Виберіть список завдань (у полі Список), у якому ви хочете створити запис.
Вкажіть коротке резюме у полі Зведення.
У полі Дата початку введіть дату, коли ця спільна примітка має з'явитися у календарях отримувачів.
Натисніть кнопку Зберегти або виберіть пункт меню Файл ▸ Зберегти.