Delade memon liknar e-postmeddelanden förutom att de är schemalagda för en viss dag och visas i kalendern för det datumet. Du kan använda delade memon för att visa semestrar, helgdagar, lönedagar, födelsedagar och så vidare. Postade delade memon placeras i din kalender för det datum du angivit. De placeras inte i din brevlåda eller i någon annan användares brevlåda.
För att skicka ett delat memo,
Klicka på Arkiv ▸ Nytt ▸ Delat memo, eller tryck på Skift+Ctrl+H.
Välj organisatörens kontonamn från rullgardinslistan intill fältet Organisatör.
I fältet Till, skriv in ett användarnamn och tryck på Retur. Upprepa detta för extra användare.
Välj uppgiftslistan (under Lista) i vilken du vill skapa posten.
Ange en kortfattad sammanfattning i fältet Sammanfattning.
I fältet Startdatum, skriv in det datum som detta delade memo bör dyka upp under i mottagarnas kalendrar.
Klicka på knappen Spara, eller Arkiv ▸ Spara.