Sök efter e-post

Sök i ett enstaka meddelande

För att hitta text i det visade meddelandet, välj Redigera ▸ Sök i meddelande… från huvudmenyn.

Sök över flera meddelanden

Snabbsökning

I meddelandevyn kan du snabbt söka efter meddelanden genom att definiera villkor.

Klicka på sökikonen för att expandera rullgardinslistan.
Välj sökvillkoret från listan.

Några sökningar kan vara långsamma på fjärr-e-postkonton (t.ex. IMAP+). Om du väljer ett sökvillkor som Meddelandetexten innehåller eller Meddelandet innehåller och Evolution är i anslutet tillstånd och mapparna du söker i inte redan är kopierade lokalt för frånkopplad användning, kommer Evolution automatiskt att köra sökningen på e-postserversidan om servern annonserar stöd för sökningar på serversidan. Då en sökning görs på sökkriterier som redan finns lokalt (t.ex. mottagare eller meddelandeämnen) så kommer sökningen att köras lokalt.
Välj räckvidden från rullgardinslistan till höger om textrutan.

För räckvidden Aktuellt konto refererar termen ”konto” till toppnivånoderna i e-postmapplistan, såsom ”På denna dator” och fjärr-e-postkonton.
Mata in texten du vill söka efter och tryck Retur.
Evolution visar sökresultaten.

Om du börjar direkt från det fjärde steget kommer texten att genomsökas i e-postmeddelandens ämnen och adresser och räckvidden kommer att vara ”Aktuell mapp”.

Om du söker efter meddelanden som inte är i samma mapp relativt ofta kanske det är bättre att skapa en sökmapp i stället; se Använda sökmappar för vidare information.

Om du vill ställa in flera sökvillkor bör du använda en Avancerad sökning som beskrivs nedan.

Avancerad sökning

Välj Sök ▸ Avancerad sökning-menyn för att öppna dialogrutan.
Klicka på Lägg till villkor för att lägga till valfritt antal regler.
Välj villkoret från rullgardinslistan och skriv sedan en söksträng i fältet.
Klicka på OK för att visa sökresultaten.

Töm sökresultaten

För att tömma din sökvy och gå tillbaka till standardvyn, klicka på ikonen Töm i söksträngsfältet eller välj Sök ▸ Töm från menyraden. Du kan också trycka på Skift+Ctrl+Q för att tömma sökningen.

Sparade sökningar

Om du söker efter något ganska ofta, kanske du föredrar att inte skriva in det många gånger. I det fallet kan du använda sparade sökningar.

För att spara dina sökresultat, klicka antingen på Spara i stället för OK i Sökdialogen, eller om sökresultaten redan visas, välj Sök ▸ Spara sökning. Från och med nu kommer denna sökning att vara direkt åtkomlig från menyn Sök.

Redigera en sparad sökning

Välj Sök ▸ Redigera sparade sökningar från menyraden för att öppna fönstret.
Klicka på Redigera-knappen för att öppna Redigera regel-fönstret.
Redigera titeln eller sökvillkoren från dialogrutan.
Klicka på OK.

Friformsuttryck

Ett av sökvillkoren är ett Friformsuttryck, vilket tillåter att definiera komplexa villkor. Som det första steget delas det givna friformsuttrycket upp i ord. Om ordet inte har något (känt) taggprefix så testas värdet för om det är i rubrikerna To, CC eller Subject. Omgärda ordet av dubbla citattecken om ett blanksteg eller något annat specialtecken behövs. För att få ett dubbelt citattecken, dubbla det i citerad text; exempelvis tolkas citera ""här"" som citera "här". Till exempel filtrerar f:John Smith meddelanden med From som innehåller John och där To, CC eller Subject innehåller Smith, medan f:"John Smith" filtrerar meddelanden med avsändare John Smith.

Taggarnas syntax är <tagg>[-<alternativ>]:värde. Taggarna är:

Tagg	Förkortning	Betydelse
from	f	From-rubriken ska matcha (*)
to	t	To-rubriken ska matcha (*)
cc	c	CC-rubriken ska matcha (*)
recips	r	To- eller CC-rubrikerna ska matcha (*)
subject	s	Subject-rubriken ska matcha (*)
list		Sändlisterubrik ska matcha (*)
header	h	given rubrik ska matcha (*) syntaxen är: h:rubriknamn=värde medan likhetstecken endast används som avgränsare, inte som matchningsregel
exists	e	huruvida en given rubrik existerar
tag		given användartagg är inställd på ett meddelande
flag		huruvida en viss flagga är satt. Kända specialvärden är: Besvarat - meddelandet är markerat som besvarat Borttaget - meddelandet är markerat som borttaget Utkast - meddelandet är markerat som utkast Flaggat - meddelandet är markerat som viktigt Läst - meddelandet är markerat som läst (inte oläst) Bilaga - meddelandet har en bilaga Alla andra värden kontrolleras med avseende på deras icke-tomhet.
label	l	huruvida en viss etikett är inställd på meddelandet
size	sz	huruvida meddelandestorleken i KB är lika med det angivna värdet Två alternativ känns igen, < för att erhålla meddelanden med mindre storlek, och > för att erhålla meddelanden med större storlek än den angivna. Exempel: size->:1024 filtrerar meddelanden som är större än 1MB.
score	sc	jämför score-tagg på meddelandet mot angivet värde; standardjämförelse är likhet, men liksom size kan alternativen < och > användas
body	b	genomsöker meddelandetexten för att se om det angivna ordet finns; standardalternativ för jämförelse är contains, men ett reguljärt uttryck kan användas om alternativet är ett av regex, re eller r.
sent		meddelandets skickatdatum ska matcha (**)
received	rcv	meddelandets mottagetdatum ska matcha (**)
attachment	a	meddelandet har (om värdet inte är något av no, nej, false, falskt, 0) en bilaga. Liknande taggen flag:bilaga.
location	m	Kontrollerar meddelandeplats. Platsvärdet (URL) kan hittas i mappens Egenskaper. Exempel: location:"På denna dator/Inkorg"
mid		Jämför meddelande-ID.

(*) Rubrikjämförelser kan ha ett alternativ för matchningstyp. Standard är contains. Tillgängliga alternativ är:

Alternativ	Förkortning	Betydelse
contains	c	matchar om det innehåller
has-words	w	matchar om det innehåller hela ord
matches	m	matchar exakta värdet
starts-with	sw	rubrikens värde börjar med det angivna värdet
ends-with	ew	rubrikens värde slutar med det angivna värdet
soundex	se	rubrikens värde låter ungefär som angivet värde
regex	r	det angivna värdet är ett reguljärt uttryck
full-regex	fr	en annan typ av reguljärt uttryck

(**) Datum kan skrivas relativt (positiva tal betyder under de senaste X dagarna), medan negativa går in i framtiden. För att exempelvis få meddelanden mottagna under de senaste 10 dagarna, använd: recv:10. Ett exakt datum kan också användas, formatet kan vara antingen ÅÅÅÅ-MM-DD (det föredragna), sedan ISO 8601-format eller ett lokalspecifikt format för datum/datum och tid. Om tolkningen av datum/tid misslyckas kommer villkoret att hoppas över. Datumjämförelsen kan också ha extra alternativ, detta är <, = eller >, där > är standardalternativet för jämförelse.

Det finns tre specialtaggar som kräver särskild notation. De är:

not:(....)
and:(....)
or:(....)

som låter dig skapa specialiserade uttryck. Standardhopsättningen (den mest yttre) är and. För att ändra den till or stoppar du in hela filtret i or:(....). Exempel: f:Bugzilla t:John filtrerar alla meddelanden som innehåller Bugzilla i From och John i To, medan or:(f:Bugzilla t:John) filtrerar meddelanden från Bugzilla eller som adresserats till John.

Exempel på friformsuttryck

En lista med några friformsuttryck följer:

Uttryck	Betydelse
f:John	Meddelanden från John
s-has-words:"grön blå"	Meddelanden som innehåller både orden grön och blå i Subject
r-ew:example.com	Mottagarnas adresser (To-/Cc-rubriker) slutar med example.com
h-starts-with:Cc=Alice	Cc börjar med ordet Alice
e:X-Hemlig-Rubrik	Rubriken X-Hemlig-Rubrik finns i meddelandet
l:jobb	Etiketten jobb är inställd på meddelandet
sz-<:10	Meddelandestorleken är mindre än 10 KB
sz->:100	Meddelandestorleken är mer än 100 KB
b:viktigt	Meddelandetexten innehåller ordet viktigt
sent:7	Meddelanden som har skickats under de senaste sju dagarna
rcv-=:2020-02-02	Meddelanden mottagna den 2 februari 2020
a:1	Meddelanden med bilagor
a:0	Meddelanden utan bilagor
and:(or:(r:Alice r:Bob) not:(r:Smith))	Meddelanden vars mottagare är Alice eller Bob, men inte Smith
f:Bob rcv->:2020-01-01 rcv-<:2020-12-31	Meddelanden från Bob, mottagna under 2020
not:(flag:Läst) f:Bob rcv->:2020-01-01 rcv-<:2020-12-31	Olästa meddelanden från Bob, mottagna under 2020
flag:Läst a:1 sz->:1024 f:Bob rcv:31	Lästa meddelanden med bilaga större än 1 MB från Bob, mottagna under de senaste 31 dagarna
m:"På denna dator/Inkorg"	Meddelanden lagrade i mappen På denna dator/Inkorg
location-no:"På denna dator/Inkorg"	Meddelanden lagrade i alla mappar utom På denna dator/Inkorg