Skicka inbjudningar via e-post

Om du skapar ett evenemang i kalenderkomponenten kan du sedan skicka inbjudningar till deltagarlistan via Evolution e-postverktyg. Inbjudningskortet skickas som en bilaga i iCal-format.

För att skicka en inbjudan, högerklicka på posten i kalendern och välj Vidarebefordra som iCalendar.

När du tar emot en inbjudan har du flera alternativ:

  • Acceptera:

    Indikerar att du kommer att deltaga i sammanträdet. När du klickar på OK-knappen kommer mötet att läggas in i din kalender.

  • Acceptera preliminärt:

    Indikerar att du troligen kommer att deltaga i sammanträdet. När du klickar på OK-knappen kommer mötet att läggas in i din kalender, men det markeras som preliminärt.

  • Avböj:

    Indikerar att du är förhindrad från att deltaga i sammanträdet. Sammanträdet läggs inte in i din kalender när du klickar OK, men ditt svar skickas till sammanträdesvärden om du har valt alternativet ”Skicka svar till organisatör”.

  • Skicka svar till organisatör:

    Välj detta alternativ om du vill att ditt svar ska skickas till sammanträdesorganisatörerna.