Общие заметки похожи на письма за исключением того, что они запланированы на определённый день и отображаются в календаре на эту дату. Общие заметки можно использовать для обозначения отпусков, праздников, дней выдачи зарплаты, дней рождения и тому подобного. Отправленные общие заметки размещаются в вашем календаре на тот день, который вы указали. Они не размещаются в вашем почтовом ящике или в почтовых ящиках других пользователей.
Чтобы отправить общую заметку:
Выберите пункт меню Файл ▸ Создать ▸ Общая заметка или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+Ctrl+H.
Выберите имя учётной записи организатора в раскрывающемся списке, который расположен рядом с полем Организатор.
В поле Кому введите имя пользователя, затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для добавления других пользователей.
Выберите список задач (пункт Список), в котором следует создать запись.
Введите краткое описание в поле Сводка.
В поле Дата начала введите день, в который эта заметка должна появиться в календарях получателей.
Нажмите кнопку Сохранить или выберите пункт меню Файл ▸ Сохранить.