Флаги слежения за письмами

Чтобы точно не забыть о сообщении, можно использовать функцию слежения.

  1. Выберите одно или несколько сообщений.

  2. Щёлкните правой кнопкой мыши по одному из сообщений.

  3. Выберите пункт Пометить к исполнению….

Также можно выделить сообщение (или несколько сообщений) и выбрать пункт меню Сообщение ▸ Пометить как ▸ К исполнению… или воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Ctrl+G.

Откроется диалог, позволяющий установить тип флага и срок исполнения.

Флаг — это действие, о котором требуется напомнить себе. Например, «Позвонить», «Перенаправить», «Ответить».

Добавленный флаг можно пометить как завершённый или удалить его полностью, щёлкнув правой кнопкой мыши по сообщению и выбрав пункт Метка «Завершено» или Очистить отметку.

При чтении сообщения с флагом состояние этого флага отображается вверху, над заголовком сообщения. Может быть показано уведомление о просрочке наподобие «Просрочено: Позвонить в 07.04.2012 17:00:00».

Флаги предоставляют несколько возможностей организации работы. Например, можно добавить столбец «Состояние метки» к списку сообщений и сортировать по соответствующему критерию. Либо можно создать папку поиска, которая отображает все сообщения с флагами, затем очищать флаги по мере исполнения, так что папка поиска будет содержать только сообщения с приближающимися сроками исполнения.

Если же требуется более простое напоминание о сообщениях, можно отметить их как важные: щёлкните по сообщению правой кнопкой мыши и выберите пункт Пометить как важное или выберите в строке меню пункт Сообщение ▸ Пометить как ▸ Важное.