Использование фильтров

Фильтры сообщений применяют к сообщениям действия на основе определённых пользователем условий. Можно задать фильтры как для входящих, так и для исходящих писем.

Фильтры будут автоматически применены к входящим сообщениям для локальных учётных записей (например, POP). Почтовые серверы для удалённых учётных записей (например, IMAP) часто выполняют фильтрацию почты непосредственно на сервере, так как это быстрее. Чтобы применять фильтры Evolution для удалённых учётных записей, включите соответствующий параметр: Правка ▸ Параметры ▸ Учётные записи ▸ Правка ▸ Параметры получения ▸ Параметры ▸ Применить фильтры к новым сообщениям в папке «Входящие» на этом сервере.

Чтобы вручную применить фильтры к сообщениям в папке, выделите сообщения и выберите пункт меню Сообщение ▸ Применить фильтры или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Y.

Для выбора всех сообщений в папке воспользуйтесь пунктом меню Правка ▸ Выделить всё или комбинацией клавиш Ctrl+A.

Создание фильтра

  1. Выберите пункт меню Правка ▸ Фильтры сообщений или пункт меню Сообщение ▸ Создать и укажите критерий для фильтра.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

  3. Введите имя в поле Название правила.

  4. Укажите условия правила. Для каждого из условий сначала необходимо выбрать ту часть сообщения, которая будет проверяться, а затем задать параметры сравнения.

    Дополнительные сведения о доступных условиях доступны в разделе Доступные условия фильтрации.

  5. Чтобы задать несколько условий, укажите в разделе Найти элементы, следует ли применить какие-либо или все условия, затем нажмите кнопку Добавить условие и повторите предыдущий шаг.

  6. Выберите действия для фильтра в разделе Затем.

    Дополнительные сведения о доступных действиях доступны в разделе Доступные действия фильтрации.

    Порядок фильтров важен. Они применяются к сообщению последовательно, как шаги в кулинарном рецепте.

    Если первый фильтр содержит правило Остановить обработку, все сообщения, которые соответствуют этому фильтру, будут проигнорированы всеми последующими фильтрами.

    Когда выполняется перемещение сообщения в другую папку, «перемещение» фактически означает добавление копии сообщения в папку назначения и пометку исходного сообщения для удаления. Поэтому все последующие правила фильтрации будут применяться к исходному сообщению, которое теперь помечено для удаления. Следовательно, перемещение сообщения обычно следует использовать последним в списке правил фильтрации.

  7. Чтобы задать несколько действий, нажмите кнопку Добавить действие и повторите предыдущий шаг. Например, если не следует применять другие существующие фильтры, выберите Остановить обработку в качестве второго действия в списке.

  8. Нажмите кнопку OK.

Изменение фильтров

  1. Выберите пункт меню Правка ▸ Фильтры сообщений.

  2. Выберите фильтр.

  3. Нажмите кнопку Правка.

  4. Внесите необходимые изменения, затем дважды нажмите кнопку OK.

Удаление фильтров

  1. Выберите пункт меню Правка ▸ Фильтры сообщений.

  2. Выберите фильтр.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку OK.