Отправка приглашения на собрание
При создании собрания (групповой встречи) можно указать участников по нескольким категориям (например, «председатель» или «необходимые участники»). При сохранении списка собрания каждому из участников отправляется электронное письмо с информацией о собрании, которое также предоставляет им возможность ответа.
Если при планировании события не требуется собирать информацию об участии и следует просто объявить о нём, щёлкните правой кнопкой мыши по собранию и выберите пункт Переслать как iCalendar…. Будет открыто окно нового сообщения электронной почты с уведомлением о событии, прикреплённым как объявление. Получатели смогут добавить событие в свои календари одним щелчком, но при этом организатору не будет автоматически отправлено письмо о том, планируют ли они принять участие.
Чтобы запланировать собрание:
Выберите пункт меню Файл ▸ Создать ▸ Собрание.
Если имеется несколько учётных записей электронной почты, выберите одну из них для использования, щёлкнув в поле Организатор.
Выберите календарь в раскрывающемся списке Календарь.
Нажмите кнопку Добавить для добавления адресов электронной почты людей, которых следует пригласить.
Выберите Вид в строке меню для отображения или скрытия полей типа, должности, состояния и просьбы ответить.
Введите краткое описание в поле Сводка.
(Необязательно) Введите расположение в поле Расположение.
Чтобы выбрать это собрание как событие на весь день, выберите пункт меню Параметры ▸ Событие на весь день или нажмите на панели инструментов кнопку Событие на весь день.
Выберите дату и время.
Если собрание не является событием на весь день, укажите либо продолжительность, либо время окончания события.
(Необязательно) Введите описание в поле Описание.
Чтобы запросить информацию о занятности приглашённых, нажмите кнопку Свободен/занят на панели инструментов или откройте вкладку Расписание.
Нажмите Сохранить для сохранения собрания.
Всем получателям направляются письма с приглашением на организованное событие.
Кроме того, можно задать для события часовой пояс, категорию, напоминание, повторение или классификацию, а также добавить вложение.
В Evolution собрание может иметь только одного организатора, и только организатор может добавить участников. Вы можете внести изменения, назначив себя организатором собрания, но если вы не являетесь настоящим организатором, это внесёт путаницу в процесс планирования. Если требуется пригласить кого-либо ещё на собрание, настоящим организатором которого вы не являетесь, лучше всего переслать первоначальное сообщение настоящего организатора дополнительным участникам.