A megosztott feljegyzések hasonlók a levelekhez, csak ezek egy adott napra vannak ütemezve, és a naptárban az adott dátumon jelennek meg. A megosztott feljegyzések segítségével megjeleníthet szabadságolásokat, ünnepnapokat, fizetésnapokat, születésnapokat stb. A beküldött megosztott feljegyzések a naptárban, a megadott napon jelennek meg. Ezek nem kerülnek a postafiókjába, vagy bármely más felhasználó postafiókjába.
Megosztott feljegyzés küldéséhez:
Válassza a Fájl ▸ Új ▸ Megosztott feljegyzés menüpontot, vagy nyomja meg a Shift+Ctrl+H kombinációt.
Válassza ki a szervező fiókjának nevét a Szervező mező mellett megjelenő legördülő listából.
A Címzett mezőbe írjon be egy felhasználónevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ismételje ezt meg minden további felhasználóhoz.
Válassza ki a feladatlistát (a Lista alatt), amelyben létre szeretné hozni a bejegyzést.
Írjon be egy rövid összegzést az Összefoglaló mezőbe.
A Kezdés dátuma mezőbe írja be azt a dátumot, amikor ez a megosztott feljegyzés megjelenjen a címzettek naptárában.
Nyomja meg a Mentés gombot, vagy válassza a Fájl ▸ Mentés menüpontot.