E-mail aláírások használata
Az aláírás néhány sornyi szövegből áll (és akár egy képet is tartalmazhat), amely az elküldött levelei végéhez kerül hozzáadásra, és kapcsolatinformációkat vagy tetszőleges szöveget tartalmazhat.
Az „aláírás” kifejezés itt nem a titkosításnál használt aláírást jelenti.
A régóta fennálló megállapodás szerint az aláírások mindig két kötőjellel és egy szóközzel kezdődnek egy új sorban. Ez sok levelezőkliensnek lehetővé teszi az aláírások automatikus levágását válaszoláskor az idézetekből.