Las notas compartidas son como mensajes de correo excepto que están planificados para aparecer un día concreto del calendario. Puede usar las notas compartidas para mostrar vacaciones, días festivos, días de pago, cumpleaños y demás. Las notas compartidas se emplazan en su Calendario en la fecha que especifique. No se emplazan en su Buzón de correo o en el buzón de correo de ningún otro usuario.
Para enviar una nota compartida,
Pulse Archivo ▸ Nuevo ▸ Nota compartida, o pulse Mayús+Ctrl+H.
Seleccione el nombre de la cuenta del Organizador de la lista desplegable proporcionada junto al campo Organizador.
En el campo Para escriba un nombre de usuario, después pulse Intro. Repita la operación para añadir usuarios adicionales.
Seleccione la lista de tareas (bajo Lista) en la que quiere crear la entrada.
Escriba un breve resumen en el campo Resumen.
En el campo Fecha de inicio escriba la fecha en la que esta nota compartida debería aparecer en los calendarios de los destinatarios.
Pulse el botón Guardar o Archivo ▸ Guardar.