Οι κοινόχρηστες υπενθυμίσεις είναι σαν μηνύματα αλληλογραφίας μόνο που είναι προγραμματισμένα για μια συγκεκριμένη μέρα και εμφανίζονται στο ημερολόγιο για εκείνη τη μέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε κοινόχρηστες υπενθυμίσεις για να δείχνετε αργίες, διακοπές, ημέρες πληρωμών, γενέθλια κλπ. Οι δημοσιευμένες κοινόχρηστες υπενθυμίσεις τοποθετούνται στο ημερολόγιό σας την ημερομηνία που καθορίζετε. Δεν τοποθετούνται στο γραμματοκιβώτιο σας ή οποιουδήποτε άλλου χρήστη.
Αποστολή κοινόχρηστης υπενθύμισης,
Κλικ στο αρχείο ▸ νέο ▸ κοινόχρηστη υπενθύμιση, ή πατήστε Shift+Ctrl+Η.
Επιλέξτε το όνομα λογαριασμού του Διοργανωτή από τον αναδιπλούμενο κατάλογο που δίνεται δίπλα από το πεδίο Διοργανωτής.
Στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη και μετά πατήστε Εισαγωγή. Επαναλάβετε το για πρόσθετους χρήστες.
Επιλέξτε τον κατάλογο εργασιών (στο Κατάλογος) στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την καταχώριση.
Εισάγετε μια σύντομη περιγραφή στο πεδίο περίληψη.
Στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης, πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην οποία αυτή η κοινόχρηστη υπενθύμιση θα πρέπει να εμφανιστεί στα ημερολόγια των παραληπτών.
Κλικ στο κουμπί αποθήκευση, ή αρχείο ▸ αποθήκευση.