Αναζήτηση μηνύματος
Αναζήτηση σε ένα απλό μήνυμα
Για την εύρεση κειμένου στο εμφανιζόμενο μήνυμα, επιλέξτε Επεξεργασία ▸ Εύρεση σε μήνυμα… από το κύριο μενού.
Αναζήτηση στα μηνύματα
Γρήγορη αναζήτηση
Στην προβολή αλληλογραφίας, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα μηνύματα καθορίζοντας τις συνθήκες.
Πατήστε στο εικονίδιο αναζήτησης
για να επεκτείνετε τον πτυσσόμενο κατάλογο.
-
Επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης από τη λίστα.
Some searches might be slow on remote mail accounts (e.g. IMAP+). If you select a search condition like Body contains or Message contains and Evolution is in online mode and the folder(s) you are about to search in are not already copied locally for offline usage, Evolution automatically runs the search on the mail server side if the server advertises support for server-side searches. When doing a search on search criteria already locally available (e.g. recipients or subject of messages), the search will be run locally.
-
Επιλέξτε την εμβέλεια από τον πτυσσόμενο κατάλογο δεξιά στο πλαίσιο κειμένου.
Για την εμβέλεια του τρέχοντος λογαριασμού, ο όρος "λογαριασμός" αναφέρεται στους κόμβους κορυφαίου επιπέδου στο Κατάλογος φακέλου αλληλογραφίας, όπως "σε αυτόν τον υπολογιστή" και απομακρυσμένοι λογαριασμοί αλληλογραφίας.
Εισάγετε το επιθυμητό κείμενο αναζήτησης και πιέστε Enter.
Το Evolution εμφανίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Εάν ξεκινήσατε άμεσα από το τέταρτο βήμα, θα αναζητηθεί κείμενο στα θέματα και διευθύνσεις και η εμβέλεια θα είναι ο "τρέχον φάκελος".
Εάν αναζητάτε μηνύματα που δεν είναι στον ίδιο φάκελο συχνά, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης στη θέση του· δείτε τη χρήση των φακέλων αναζήτησης για περισσότερες λεπτομέρειες.
Εάν θέλετε να ορίσετε αρκετά κριτήρια αναζήτησης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προχωρημένη αναζήτηση, που περιγράφεται παρακάτω.
Προχωρημένη αναζήτηση
Επιλέξτε το μενού Αναζήτηση ▸ Προχωρημένη αναζήτηση για άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου.
Πατήστε στο Προσθήκη κριτηρίου για προσθήκη οποιουδήποτε αριθμού κανόνων.
Επιλέξτε το κριτήριο από τον πτυσσόμενο κατάλογο και μετά πληκτρολογήστε μια καταχώριση αναζήτησης στο πεδίο.
Πατήστε στο Εντάξει για λήψη των εμφανιζόμενων αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Εκκαθάριση των αποτελεσμάτων αναζήτησης
Για να καθαρίσετε την προβολή αναζήτησης και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή, πατήστε στο εικονίδιο Καθαρισμός στο πεδίο αναζήτησης συμβολοσειράς, ή επιλέξτε Αναζήτηση ▸ Καθαρισμός από τη γραμμή μενού. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το Shift+Ctrl+Q για καθαρισμό της αναζήτησης.
Αποθηκευμένες αναζητήσεις
Εάν αναζητάτε κάτι μάλλον συχνά, θα προτιμάτε να μην το πληκτρολογείτε πολλές φορές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αποθηκευμένες αναζητήσεις.
Για αποθήκευση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, πατήστε είτε στο Αποθήκευση αντί για το Εντάξει στον διάλογο αναζήτησης, ή στην περίπτωση που τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται ήδη, επιλέξτε Αναζήτηση ▸ Αποθήκευση αναζήτησης. Από τώρα αυτή η αναζήτηση θα είναι άμεσα διαθέσιμη από το μενούΑναζήτηση.
Επεξεργασία αποθηκευμένης αναζήτησης
Επιλέξτε Αναζήτηση ▸ Επεξεργασία αποθηκευμένων αναζητήσεων από τη γραμμή μενού για το άνοιγμα παραθύρου.
Πατήστε το κουμπί Επεξεργασία για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία Κανόνα.
Επεξεργαστείτε τον τίτλο ή τα κριτήρια αναζήτησης από το πλαίσιο διαλόγου.
Πατήστε στο Εντάξει.
Free Form Expression
One of the search conditions is a Free Form Expression, which allows defining complex conditions. As the first step, the given Free Form Expression is divided into words. If the word doesn't have any (known) tag prefix, then the value is checked whether it is in headers To, CC or Subject. In case of a white-space or any other special character is needed, then enclose the word into double quotes. To get a double quote double it inside quoted text; example: cite ""here"" is parsed as one word cite "here". For example, f:John Smith filters messages for the From containing John and the To, CC or Subject containing Smith, while f:"John Smith" filters messages for a sender John Smith.
The syntax of the tags is <tag>[-<options>]:value. The tags are:
Tag |
Abbreviation |
Meaning |
from |
f |
From header should match (*) |
to |
t |
To header should match (*) |
cc |
c |
CC header should match (*) |
recips |
r |
To or CC headers should match (*) |
subject |
s |
Subject header should match (*) |
list |
Mailing list header should match (*) |
|
header |
h |
given header should match (*) the syntax is: h:headerName=value while the equal sign is used only as a delimiter, not as a match rule |
exists |
e |
whether given header exists |
tag |
given user tag is set on a message |
|
flag |
whether certain flag is set; known special values are: Answered - the message is marked as replied Deleted - the message is marked as deleted Draft - the message is marked as draft Flagged - the message is marked as important Seen - the message is marked as seen (not unread) Attachment - the message has an attachment Any other value is checked for its non-emptiness. |
|
label |
l |
whether certain label is set on the message |
size |
sz |
whether message size, in KB, is equal to the given value Two options are recognized, < to get messages with smaller size, and > to get messages with bigger size than the given. Example: size->:1024 filters messages which are more than 1MB large. |
score |
sc |
compares score tag on the message against given value; default compare is equal, but, similar to size a < and > options can be used |
body |
b |
checks message body for an existence of the given word; default compare options is for contains, but a regular expression can be used if the option is one of the regex, re or r. |
sent |
message's Sent date should match (**) |
|
received |
rcv |
message's Received date should match (**) |
attachment |
a |
message has (if the value is not any of no, false, 0) an attachment. Similar to flag:attachment tag. |
location |
m |
Checks message location. The location value (URL) can be found in the folder Properties. Example: location:"On This Computer/Inbox" |
mid |
Compares message ID. |
(*) Header comparisons can have a matching type option. The default is to check for a contains. The available options are:
Option |
Abbreviation |
Meaning |
contains |
c |
matches with contains |
has-words |
w |
matches if contains whole word |
matches |
m |
value's exact match |
starts-with |
sw |
header value starts with the given value |
ends-with |
ew |
header value ends with the given value |
soundex |
se |
header value sounds similar to given value |
regex |
r |
the given value is a regular expression |
full-regex |
fr |
another type of a regular expression |
(**) Dates can be written relatively (positive number means in the last X days), while negative goes into the future. For example, to get messages received in the last 10 days use: recv:10. An exact date can be used as well, the format can be either YYYY-MM-DD (the preferred one), then ISO 8601 format or a date/date-time locale specific format. If the date/time parse fails, then the condition is skipped. The date compares can have extra options too, it's <, = or >, where the > is the default compare option.
There are three special tags, which require special notation. They are:
not:(....)
and:(....)
or:(....)
which allows to create specialized expressions. The default (the most outer) conjunction is and. To change it to or enclose the whole filter into or:(....). For example: f:Bugzilla t:John filters all messages which contains Bugzilla in the From and John in the To, while or:(f:Bugzilla t:John) filters messages from Bugzilla or addressed to John.
Free Form Expression examples
A list of some free form expressions follows:
Expression |
Meaning |
f:John |
Messages from John |
s-has-words:"green blue" |
Messages, which contain both green and blue words in the Subject |
r-ew:example.com |
Recipients' address (To/Cc headers) ends with example.com |
h-starts-with:Cc=Alice |
The Cc starts with word Alice |
e:X-Secret-Header |
An X-Secret-Header exists in the message |
l:work |
Label work is set on the message |
sz-<:10 |
Message size is less than 10KB |
sz->:100 |
Message size is more than 100KB |
b:important |
The body contains a word important |
sent:7 |
Messages sent in the last 7 days |
rcv-=:2020-02-02 |
Messages received on the February 2nd, 2020 |
a:1 |
Messages with attachment |
a:0 |
Messages without attachments |
and:(or:(r:Alice r:Bob) not:(r:Smith)) |
Messages whose recipient is Alice or Bob, but not Smith |
f:Bob rcv->:2020-01-01 rcv-<:2020-12-31 |
Messages from Bob, received during the year 2020 |
not:(flag:Seen) f:Bob rcv->:2020-01-01 rcv-<:2020-12-31 |
Unread messages from Bob, received during the year 2020 |
flag:Seen a:1 sz->:1024 f:Bob rcv:31 |
Read messages with attachment larger than 1MB from Bob, received during the past 31 days |
m:"On This Computer/Inbox" |
Messages stored in the On This Computer/Inbox folder |
location-no:"On This Computer/Inbox" |
Messages stored in all but the On This Computer/Inbox folder |