Sdílené poznámky jsou podobné e-mailovým zprávám kromě toho, že jsou naplánovány na určitý den a objeví se pro ten den v kalendáři. Můžete sdílené poznámky použít, chcete-li zobrazit dovolenou, svátky, dny splatnosti, narozeniny atd. Zaslané sdílené poznámky jsou umístěny ve vašem kalendáři v dni, který jste zadali. Nejsou umístěny ve vaší poštovní schránce nebo ve schránce jiného uživatele.
Chcete-li odeslat sdílenou poznámku:
Klikněte na Soubor ▸ Nový ▸ Sdílená poznámka nebo zmáčkněte Ctrl+Shift+H.
Vyberte název účtu organizátora v rozbalovacím seznamu vedle pole Organizátor.
Do pole Komu zadejte uživatelské jméno a zmáčkněte Enter. Opakujte, pokud chcete přidat další uživatele.
Vyberte seznam úkolů (vedle Seznam), v kterém byste chtěli úkol vytvořit.
Vložte stručný souhrnný popis do pole Shrnutí.
Do pole Začátek zadejte datum, kdy by se měla tato sdílená poznámka objevit v kalendářích příjemců.
Klikněte na tlačítko Uložit nebo na Soubor ▸ Uložit.