Příznak „K vyřízení“ pro poštu
Chcete-li se ujistit, že na zprávu nezapomenete, můžete využít následující funkci.
Vyberte jednu nebo více zpráv.
Klikněte pravým tlačítkem na jednu z nich.
Klikněte na Označit k vyřízení…
To stejné můžete udělat také tak, že vyberete zprávu, čí více zpráv, a kliknete na Zpráva ▸ Označit jako ▸ K vyřízení… nebo zmáčkněte Shift+Ctrl+G.
Okno, které se otevře, vám umožní nastavit druh příznaku a termín dokončení.
Příznak sám o sobě je činnost, kterou chcete připomenout, jako někomu zavolat, přeposlat zprávu nebo odpovědět.
Poté, co jste příznak přidali, jej můžete označit jako dokončený nebo jej úplně vymazat tak, že kliknete na zprávu pravým tlačítkem a potom kliknete buď na Označit jako dokončené nebo na Zrušit příznak.
Když čtete označenou zprávu, stav příznaku je zobrazen nahoře nad hlavičkami zprávy. Při zpoždění vám muže zpráva říkat „Již mělo být splněno: Zavolat do 7. duben 2003, 17:00“.
Značky vám můžou pomoci organizovat si svoji práci v několika směrech. Např. můžete přidat sloupec Příznak Stav do svého seznamu zpráv a podle něj si je pak seřadit. Nebo můžete vytvořit vyhledávací složku, která zobrazuje všechny vaše zprávy s příznakem. Až máte zprávu vyřízenou, příznak zrušíte, takže vyhledávací složka bude vždy obsahovat pouze nadcházející termíny.
Pokud dáváte přednost jednoduššímu způsobu, jak se upomínat na zprávy, můžete je označit jako důležité tak, že kliknete pravým tlačítkem na zprávu a potom kliknete na Označit jako důležité nebo vyberete v nabídce Zpráva ▸ Označit jako ▸ Důležité.