Les notes compartides són com a missatges de correu, excepte que estan programades per a un dia concret i que apareixen al calendari en aquesta data. Podeu utilitzar notes compartides per a mostrar vacances, festes, dies de pagament, aniversaris, etc. Les notes compartides publicades es col·loquen al calendari en la data que especifiqueu. No es col·loquen a la bústia de correu ni a la bústia d'un altre usuari.
Per a enviar una nota compartida,
Feu clic Fitxer ▸ Nova ▸ Anotació compartida, o premeu Maj+Ctrl+H.
Seleccioneu el nom del compte de l'organitzador a la llista desplegable que hi ha al costat del camp Organitzador.
Al camp Per a, escrigui un usuari, aleshores premi Retorn. Repetir-ho per als usuaris addicionals.
Seleccioneu la llista de tasques (a Llista) on voleu crear l'entrada.
Introduïu un breu resum al camp Sumari.
Al camp Data d'inici, escrigui la data en què aquesta nota compartida hauria d'aparèixer als calendaris dels destinataris.
Feu clic al botó Desa, o Fitxer ▸ Desa.